要删除Excel中的公式并保留数值,你可以使用复制、粘贴数值、将公式转换为数值等方法。本文将详细介绍这些方法并提供相关技巧。为了更好的理解和操作,我们将详细解释其中一种方法,即使用“复制和粘贴数值”。这种方法不仅简单易行,而且适用于各种情况。
一、复制和粘贴数值
1、复制粘贴数值方法简介
复制和粘贴数值是删除公式保留数值的最常用方法之一。通过复制包含公式的单元格并将其粘贴为数值,可以轻松保留计算结果而去除公式。具体操作如下:
2、具体操作步骤
选择包含公式的单元格:首先,选择你想要删除公式但保留数值的单元格或区域。
复制这些单元格:右键点击所选单元格,选择“复制”,或者使用快捷键Ctrl+C。
粘贴数值:右键点击要粘贴的位置,选择“选择性粘贴”,然后选择“数值”。或者使用快捷键Ctrl+Alt+V,然后选择“数值”。
3、操作示例
假设你在A列中有公式计算的结果,你想保留结果但删除公式。可以按以下步骤操作:
选择A列中包含公式的所有单元格。
右键点击选择“复制”或使用Ctrl+C。
再次右键点击选择“选择性粘贴”,然后选择“数值”。
这样,A列中的公式将被替换为其计算结果,公式将被删除。
二、使用快捷键
1、快捷键方法简介
使用快捷键可以大大提高操作效率。Excel提供了便捷的快捷键组合来完成复制和粘贴数值的操作。
2、具体操作步骤
选择包含公式的单元格:选中你想要删除公式但保留数值的单元格或区域。
复制这些单元格:按Ctrl+C复制。
选择性粘贴数值:按Ctrl+Alt+V调出选择性粘贴对话框,然后按V选择“数值”,最后按回车键确认。
3、操作示例
假设你在B列中有公式计算的结果,想保留结果但删除公式。可以按以下步骤操作:
选择B列中包含公式的所有单元格。
按Ctrl+C复制。
按Ctrl+Alt+V,然后按V选择“数值”,最后按回车键确认。
通过上述操作,B列中的公式将被替换为其计算结果,公式将被删除。
三、使用“值粘贴”工具
1、“值粘贴”工具简介
Excel提供了“值粘贴”工具,这是一种非常直观的方式来删除公式并保留数值。该工具位于Excel的“粘贴”选项中。
2、具体操作步骤
选择包含公式的单元格:选中你想要删除公式但保留数值的单元格或区域。
复制这些单元格:右键点击选择“复制”或使用Ctrl+C。
使用值粘贴工具:在Excel的“开始”选项卡中,找到“粘贴”按钮,点击下拉箭头,选择“值”。
3、操作示例
假设你在C列中有公式计算的结果,想保留结果但删除公式。可以按以下步骤操作:
选择C列中包含公式的所有单元格。
右键点击选择“复制”或使用Ctrl+C。
在“开始”选项卡中,点击“粘贴”按钮下拉箭头,选择“值”。
通过上述操作,C列中的公式将被替换为其计算结果,公式将被删除。
四、使用VBA宏
1、VBA宏方法简介
对于需要频繁执行删除公式保留数值操作的用户,使用VBA宏可以极大地提高效率。你可以编写一个简单的VBA脚本来自动完成这一过程。
2、具体操作步骤
打开VBA编辑器:按Alt+F11打开VBA编辑器。
插入新模块:在“插入”菜单中选择“模块”。
编写VBA代码:在模块中输入以下代码:
Sub DeleteFormulaKeepValue()
Dim cell As Range
For Each cell In Selection
If cell.HasFormula Then
cell.Value = cell.Value
End If
Next cell
End Sub
运行宏:选择包含公式的单元格,按Alt+F8选择并运行“DeleteFormulaKeepValue”宏。
3、操作示例
假设你在D列中有公式计算的结果,想保留结果但删除公式。可以按以下步骤操作:
按Alt+F11打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”。
输入上面的代码并关闭VBA编辑器。
选择D列中包含公式的所有单元格,按Alt+F8选择并运行“DeleteFormulaKeepValue”宏。
通过上述操作,D列中的公式将被替换为其计算结果,公式将被删除。
五、使用“数据”选项卡中的功能
1、“数据”选项卡功能简介
Excel的“数据”选项卡中提供了一些高级功能,可以帮助你处理公式并保留数值。例如,你可以使用“数据验证”和“筛选”功能来简化操作。
2、具体操作步骤
选择包含公式的单元格:选中你想要删除公式但保留数值的单元格或区域。
使用数据验证:在“数据”选项卡中,选择“数据验证”,然后选择“清除所有”。
使用筛选功能:在“数据”选项卡中,选择“筛选”,然后筛选出包含公式的单元格,手动复制并粘贴为数值。
3、操作示例
假设你在E列中有公式计算的结果,想保留结果但删除公式。可以按以下步骤操作:
选择E列中包含公式的所有单元格。
在“数据”选项卡中,选择“数据验证”,然后选择“清除所有”。
在“数据”选项卡中,选择“筛选”,然后筛选出包含公式的单元格,手动复制并粘贴为数值。
通过上述操作,E列中的公式将被替换为其计算结果,公式将被删除。
六、使用第三方插件
1、第三方插件简介
有许多第三方插件可以帮助你更高效地删除公式并保留数值。这些插件通常提供了更加便捷和高级的功能。
2、推荐插件及其功能
Kutools for Excel:这是一款功能强大的Excel插件,提供了许多实用工具,包括删除公式保留数值的功能。
AbleBits Add-ins Collection:这是一套Excel插件集合,其中包含了许多高级功能,可以帮助你更高效地处理公式和数据。
3、具体操作步骤
下载并安装插件:从官方网站下载并安装你选择的插件。
使用插件功能:打开Excel,在插件选项卡中找到删除公式保留数值的功能,并按照指引操作。
4、操作示例
假设你选择了Kutools for Excel插件,可以按以下步骤操作:
从官方网站下载并安装Kutools for Excel。
打开Excel,选择包含公式的单元格。
在Kutools选项卡中,找到“公式工具”,选择“转换公式为值”。
通过上述操作,选中的单元格中的公式将被替换为其计算结果,公式将被删除。
七、使用“查找和替换”
1、“查找和替换”功能简介
Excel的“查找和替换”功能不仅可以查找和替换特定内容,还可以用于删除公式保留数值。这是一种较为灵活的方法。
2、具体操作步骤
选择包含公式的单元格:选中你想要删除公式但保留数值的单元格或区域。
打开查找和替换对话框:按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
使用替换功能:在“查找内容”中输入“=”,在“替换为”中留空,然后点击“全部替换”。
3、操作示例
假设你在F列中有公式计算的结果,想保留结果但删除公式。可以按以下步骤操作:
选择F列中包含公式的所有单元格。
按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”中输入“=”,在“替换为”中留空,然后点击“全部替换”。
通过上述操作,F列中的公式将被替换为其计算结果,公式将被删除。
八、保护工作表并使用权限设置
1、保护工作表方法简介
保护工作表并使用权限设置可以防止他人修改公式,同时你可以手动复制并粘贴为数值。这种方法适用于多人协作的情况。
2、具体操作步骤
选择包含公式的单元格:选中你想要删除公式但保留数值的单元格或区域。
保护工作表:在“审阅”选项卡中,选择“保护工作表”,设置密码并选择你希望保护的内容。
使用权限设置:在“文件”菜单中选择“信息”,然后选择“保护工作簿”,设置权限。
3、操作示例
假设你在G列中有公式计算的结果,想保留结果但删除公式。可以按以下步骤操作:
选择G列中包含公式的所有单元格。
在“审阅”选项卡中,选择“保护工作表”,设置密码并选择你希望保护的内容。
在“文件”菜单中选择“信息”,然后选择“保护工作簿”,设置权限。
通过上述操作,G列中的公式将被替换为其计算结果,公式将被删除,同时工作表将受到保护。
九、使用数据导入和导出功能
1、数据导入和导出功能简介
使用Excel的数据导入和导出功能,可以将数据导出为纯文本格式,然后再导入回Excel,以此删除公式保留数值。
2、具体操作步骤
选择包含公式的单元格:选中你想要删除公式但保留数值的单元格或区域。
导出数据:在“文件”菜单中选择“另存为”,选择“CSV(逗号分隔)”格式。
导入数据:关闭并重新打开Excel,选择“数据”选项卡中的“从文本/CSV”导入数据。
3、操作示例
假设你在H列中有公式计算的结果,想保留结果但删除公式。可以按以下步骤操作:
选择H列中包含公式的所有单元格。
在“文件”菜单中选择“另存为”,选择“CSV(逗号分隔)”格式。
关闭并重新打开Excel,选择“数据”选项卡中的“从文本/CSV”导入数据。
通过上述操作,H列中的公式将被替换为其计算结果,公式将被删除。
十、使用Excel在线版本
1、Excel在线版本简介
Excel在线版本(Excel Online)提供了简化的界面和功能,可以帮助你更容易地删除公式并保留数值。
2、具体操作步骤
登录Excel在线版本:使用你的Microsoft账号登录Excel在线版本。
选择包含公式的单元格:选中你想要删除公式但保留数值的单元格或区域。
复制并粘贴数值:与桌面版本类似,使用复制并选择性粘贴数值的方式删除公式。
3、操作示例
假设你在I列中有公式计算的结果,想保留结果但删除公式。可以按以下步骤操作:
使用Microsoft账号登录Excel在线版本。
选择I列中包含公式的所有单元格。
使用复制并选择性粘贴数值的方式删除公式。
通过上述操作,I列中的公式将被替换为其计算结果,公式将被删除。
通过以上十种方法,你可以根据自己的需求选择最适合的方法来删除Excel中的公式并保留数值。每种方法都有其独特的优势和适用场景,你可以灵活运用这些技巧,提高工作效率。无论你是新手还是经验丰富的Excel用户,这些方法都能帮助你更高效地管理和处理数据。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel中删除公式并保留数值?
Q: 我在Excel中使用了公式,但我想要删除公式并保留计算后的数值,应该怎么做?
A: 您可以通过以下步骤在Excel中删除公式并保留数值:
选中包含公式的单元格或区域。
右键单击选中的单元格或区域,然后选择“复制”。
在同一单元格或其他单元格上右键单击,选择“粘贴值”选项。
选择“值”选项,然后点击“确定”。
这样,原来的公式将被删除,而保留的是计算后的数值。
2. 如何将Excel中的计算结果保留为数值而不是公式?
Q: 我在Excel中进行了复杂的计算,但我想要将计算结果保留为数值,而不是公式。有没有简单的方法?
A: 是的,您可以按照以下步骤将Excel中的计算结果保留为数值:
选中包含公式的单元格或区域。
右键单击选中的单元格或区域,然后选择“复制”。
在同一单元格或其他单元格上右键单击,选择“粘贴值”选项。
选择“值”选项,然后点击“确定”。
这样,原来的公式将被删除,而保留的是计算后的数值。
3. 我如何在Excel中一次性删除所有公式并保留数值?
Q: 我的Excel文件中有很多包含公式的单元格,我想要一次性删除所有公式并保留数值,有没有快捷的方法?
A: 是的,您可以使用以下方法一次性删除Excel中所有公式并保留数值:
选中包含公式的整个工作表或区域。
在键盘上按下Ctrl+C,或右键单击选中的区域,选择“复制”。
在同一工作表或其他工作表上右键单击,选择“粘贴值”选项。
选择“值”选项,然后点击“确定”。
这样,所有公式将被删除,而保留的是计算后的数值。请注意,这将覆盖原有的公式,因此请确保在操作前备份数据。
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